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L'emploi des ingénieurs de Travaux Publics
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Contact
Réf. IT2402070711
Née en 1972
78390 Bois D’arcy
1972-01-01 https://www.ingenieurtp.com/cv-candidat/2402070711/assistante-de-travaux Female Bois D’arcy Ile de France France 78390 Bois D’arcy
Née en 1972
78390 Bois D’arcy
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Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
1990 : Bac
Baccalauréat secrétariat.
Baccalauréat secrétariat.
Expériences professionnelles
03/2023 - à ce jour : Assistante de direction chez Cabinet Ballu (syndic De Copropriété)
Traitement des appels téléphoniques, courriers, mails.
Gestion des ordres de services et devis.
Préparation des convocations d’assemblées générales
Traitement des appels téléphoniques, courriers, mails.
Gestion des ordres de services et devis.
Préparation des convocations d’assemblées générales
2016 - 2023 : Assistante administrative chez Decofor Sté De Plomberie
Service de 7 personnes (techniciens et assistantes planning)
Gestion des appels et mails des syndics (Balzano, Jmmo de France, Foncia) gardiens et demandes des particuliers pour les dépannages.
Création de l'intervention, planification selon les degrés d'urgence et retour au client/syndic.
Etablir le devis si acceptation, monter le dossier, le planifier et effectuer le suivi jusqu'à la facturation
Service de 7 personnes (techniciens et assistantes planning)
Gestion des appels et mails des syndics (Balzano, Jmmo de France, Foncia) gardiens et demandes des particuliers pour les dépannages.
Création de l'intervention, planification selon les degrés d'urgence et retour au client/syndic.
Etablir le devis si acceptation, monter le dossier, le planifier et effectuer le suivi jusqu'à la facturation
04/2014 - 07/2014 : Assistante et gérer les appels d'offres chez Sf Desing Ste De Bâtiment
Réception et montage des dossiers d'appels d'offres.
Réalisation des devis et facturation pour assurer 1'interface avec le cabinet comptable
Réception et montage des dossiers d'appels d'offres.
Réalisation des devis et facturation pour assurer 1'interface avec le cabinet comptable
2014 - 2016 : Assistante chez Cpl Bâtiment Plomberie
Gestion des réclamations clients (tel, mails, fax) Programmer les commandes fournisseurs, prendre rdv avec les clients. Organisation des tournées des techniciens, gestion des plannings
Gestion des réclamations clients (tel, mails, fax) Programmer les commandes fournisseurs, prendre rdv avec les clients. Organisation des tournées des techniciens, gestion des plannings
03/2012 - 09/2012 : Assistante polyvalente du Délégué Général chez Fcpe Association
Secrétariat du Président du Délégué général. Organiser les conseils d'administration.
Gestion de la logistique des salles, commande des fournitures de bureau
Secrétariat du Président du Délégué général. Organiser les conseils d'administration.
Gestion de la logistique des salles, commande des fournitures de bureau
2012 - 2013 : Assistante comptable chez Tettro Entreprise De Plomberie-chauffage
Accueillir les clients, réceptionner les appels téléphoniques, gérer et organiser le travail des plombiers.
Relation avec les fournisseurs pour les commandes. Effectuer les devis, factures et suivi des encaissements.
Enregistrer les écritures, suivi de la trésorerie, remises de chèques
Accueillir les clients, réceptionner les appels téléphoniques, gérer et organiser le travail des plombiers.
Relation avec les fournisseurs pour les commandes. Effectuer les devis, factures et suivi des encaissements.
Enregistrer les écritures, suivi de la trésorerie, remises de chèques
09/2011 - 01/2012 : Assistante de direction chez Nexity
Prendre contact auprès des élus par téléphone (Maire/adjoint du Maire). Gestion des agendas sur Outlook, gestion de planning de l'équipe.
Établissement des notes de frais, organisation des voyages ou séminaires. Etablir les comptes rendus de réunion
Prendre contact auprès des élus par téléphone (Maire/adjoint du Maire). Gestion des agendas sur Outlook, gestion de planning de l'équipe.
Établissement des notes de frais, organisation des voyages ou séminaires. Etablir les comptes rendus de réunion
1996 - 2011 : Assistante de direction au secrétariat général composé de 3 directeurs chez Axa Assurances
Prendre les rdvs au quotidien, agenda, mails et filtrage du téléphone
Organiser les voyages, séminaires, comités de direction, comités de pilotage
Coordination et organisation avec les différents directeurs du groupe
Mise à jour des tableaux de bords, suivi de la logistique, effectuer l’interface avec les directeurs.
Compte rendu de réunion et note de frais
Prendre les rdvs au quotidien, agenda, mails et filtrage du téléphone
Organiser les voyages, séminaires, comités de direction, comités de pilotage
Coordination et organisation avec les différents directeurs du groupe
Mise à jour des tableaux de bords, suivi de la logistique, effectuer l’interface avec les directeurs.
Compte rendu de réunion et note de frais
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Atouts et compétences
Réactivité, organisation, disponibilité, autonome et rigueur
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